LINK福岡社会保険労務士事務所（以下、「当事務所」という。）は、個人情報の適切な管理の重要性を認識し、以下の方針に従い、個人情報の適切な保護に努めます。

• 第1条 基本姿勢

  当事務所は、本方針を実行・維持するために、個人情報の適正な取扱いと保護に関する社内規程及び体制を定め、当社のすべての従業者に周知徹底し、適切な運用がなされるよう維持・改善いたします。

• 第2条 個人情報の取得・利用・提供

  当事務所で取扱う個人情報は、社会保険労務士業務、給与計算代行業務、労務コンサルティング業務における当社の正当な事業遂行上並びに従業者の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）を行いません。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。

• 第3条 安全管理措置

  当事務所は、個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。

• 第4条 情報主体の権利尊重

  当事務所は、個人情報に関する情報主体である個人の権利を尊重し、ご本人から個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加、削除、利用の停止、消去や第三者提供の停止を求められたときは、法令に則り、社会通念や慣行に照らし合理的な範囲で対応いたします。

• 第5条 公表・通知

  当事務所は、個人情報の保護に関する法令に従い個人情報を取り扱うにあたり、必要な事項をご本人に対して通知、公表する等の適切な措置を講じます。

• 第6条 取得した個人情報の利用目的（個人情報保護法第21条第1項関係）

  当事務所は、個人情報を次の利用目的の範囲内で利用いたします。なお、個人情報の利用目的が、法令等に基づき限定されている場合には、当該利用目的以外では利用しません。

• 第7条 第三者提供

  当事務所は、以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。
  
  1.あらかじめご本人の同意をいただいている場合
  2.法令に基づく場合
  3.公衆衛生の向上又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
  4.国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

• 第8条 委託

  当事務所は、利用目的の達成に必要な範囲内において、取得した個人情報の取り扱いの全部又は一部を委託する場合があります。その場合には、個人情報の委託に関わる基本契約等の必要な契約を締結し、委託先への必要かつ適切な監督を行います。

• 第9条 保有個人データの開示、訂正等

  1.当事務所は、本人またはその代理人から、当該保有個人データ又は第三者提供記録の開示のご請求があったときは、ご請求いただいた方がご本人であることを確認のうえ、次の各号の場合を除き、個人情報保護法に従い遅滞なく回答します。なお、開示しない場合又は当該保有個人データが存在しない場合には、その旨を回答します。
  ・ 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  ・ 当事務所の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  ・ 法令に違反することとなる場合
  
  また、当事務所は、本人又はその代理人から、当該保有個人データに関して、内容が事実でないことを理由とする訂正、追加若しくは削除のご請求、又は利用の停止若しくは消去又は第三者提供の停止のご請求があったときも、調査の上、個人情報保護法に従い適切に対応させていただきます。
  
  2.保有個人データの開示等の請求方法
  ご請求は、電話・メール・当事務所ウェブサイト「お問い合わせ」フォームの送信によりご連絡ください。ご請求内容確認後、折り返し当事務所所定の請求書面をお送りいたしますので、必要事項をご記入の上、ご返送ください。その際に請求者、代理人がご本人であること、また代理人が代理権を有することを当事務所所定の方法により確認をさせていただきます。
  
  3.手数料
  保有個人データの利用目的の通知及び開示、第三者提供記録の開示のご請求につきましては、当事務所所定の手数料（2,000円）をいただきますので、あらかじめご了承ください。

• 第10条 関係法令・ガイドライン等の遵守、および社内体制の継続的見直し

  当事務所は、関連する法令、その他の規範を遵守するとともに、環境の変化に合わせ、個人情報保護の体制を継続的に見直し、その改善、向上に努めます。

• 第11条 お問い合わせ窓口

  本人からの個人情報等の取扱いに関するお問合せ等については、適切かつ迅速な対応を行うための体制を整えます。当事務所における個人情報等の取扱いに関するご質問等に関しては下記の窓口にご連絡ください。
  
  【住所】　北九州市小倉北区浅野3－８－１　AIMビル6階
  【電話番号】　093-967-9171
  【メールアドレス】　info@linkfuk.com
  【責任者】　代表　佐藤みさと
  【受付時間】　月曜日～金曜日　10:00 ～ １６:00　（祝日・当事務所の休業日を除く）